OA移动办公的普及,使企业内部办公环境逐步规范化、高效化。
过去,OA该系统没有完全解决跨组织沟通问题,外部人员无法参与企业内部沟通合作,OA系统中审核的文件、合同和文件只能通过e ** il或将微信发送给客户、供应商或合作伙伴。
目前,企业微信为企业提供移动办公载体,与微信的连接可以使企业的沟通、合作和共享范围从内部扩展到外部的每个人。
1、沟通
可用企业微信可以直接添加个人微信好友,发送个人微信信息
企业微信企业微信和个人微信消息,确保重要信息不错过
2、分享
在企业微信端,可以随时使用OA与个人微信好友分享流程、文档、新闻、通讯录等办公信息,提高合作效率。
泛微OA系统与企业微信集成不仅可以将所有应用程序集成到企业微信中,使组织和外部协作办公,还可以利用建模和平台属性不断丰富企业的办公应用程序。
企业微信和微信的开通为企业实现了办公室内外协调。只要您需要外部合作,您就可以随时通过企业微信与外部建立联系。
泛微OA推动企业所有办公场景在建模功能下实现内外协调:
1、签订电子合同
亮点:快速沟通合同细节,随时盖章,合同交互无障碍
签署场景:
泛微联合上海CA认证中心已经开通了企业电子合同签订的最后一公里。
目前,通过企业微信与外部连接,无论采购、销售还是其他业务涉及的合同签订需求,都可以通过企业微信快速完成一对一求。
1)企业微信与对方个人微信沟通合同细节
2)一键启动盖章流程,快速交换签字
总结:合同传输无障碍,审核快,盖章快,工作简单。
2、外发电子表单
亮点:通过内部流程发送微信,快速收集信息,数据内外协调使表格填写更加智能。
外发场景:
年底,采购部应制定新一季度的采购计划,采购计划流程可通过企业微信直接转发给外部经销商微信群,进行简单的需求调查。
上一年各大经销商的销量、库存以及明年要购买多少都可以快速获得,不再需要等待报表和统计。
1)外发流程,快速收集信息
2)调查进度清晰可见,上报数据快速统计
总结:通过内外流程,帮助企业实现数据收集、库存、调查等需求。
3、外发电子文件
亮点:内部知识文档分权转发给个人微信好友,全程跟踪水印
企业内部存储在泛微OA系统中的一些规章制度、产品材料、技术文件等知识文件可以根据安全等级随时搜索转发给个人微信好友,全程跟踪水印,确保信息来源。
总结:平台开辟内外知识共享渠道,使用方便安全。
4、共享电子名片
亮点:客户、网络信息快速收集渠道、电子名片快速交换
共享场景:
微信中的电子名片不仅是员工身份的认证,也是收集客户数据的利器。
通过电子化的名片交换,积累人脉,保持适当的联系,有需要的时候可以快速锁定对象。
另一方面,企业认证的电子名片也可以统一传递公司的品牌、形象和产品,并及时更新信息。最重要的是,企业可以永久保留任何联系人,以避免人员流失造成的联系。
总结:为企业打造统一的电子名片,系统中牢牢锁定人脉积累。
泛微与企业微信集成,使用OA系统从内部丰富企业办公应用,以企业微信为移动办公端口,以微信连接外部用户。三者之间的串联将促进企业移动办公的全面实现内外协调:
降低沟通门槛:有微信庞大的用户基础,企业内部和外部在沟通的过程中甚至不需要切换或者下载其他软件,接受程度更高。
扩大合作区域:以微信为连接,企业内部办公室可随时连接外部,合作从企业内部扩展到企业外部。
功能应用优化:借助企业微信的连接功能OA未来,企业将借助微信支付、小程序等功能,提供更智能的应用场景。
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